Über den Menüpunkt Datei - Auslagern Wettbewerb wird die Funktion zur Auslagerung von Daten zu einem bestimmten Wettbewerb aufgerufen. Dies bedeutet, dass Daten, die ausschliesslich zum aktuellen Wettbewerb gehören, in Tabellen eines Unterverzeichnisses abgespeichert werden. Diese Daten hönnen zu jedem späteren Zeitpunkt wieder über den Menüpunkt Datei - Einlagern Wettbewerb zurück geholt werden. Durch die Möglichkeit des Aus- und Einlagerns werden die Tabellen nicht unnötig durch wettbewerbsabhängige Daten aufgebläht, sodass jederzeit ein schnelles Arbeiten durch kurze Zugriffszeiten gewährleistet ist.
Nach dem Aufruf der Funktion wird in einer Messagebox abgefragt, ob der aktuelle Wettbewerb ausgelagert werden soll. Bis zu diesem Zeitpunkt wurde noch keine Daten verändert.

Diverse Wettbewerbsdaten, wie z.B. Rahmenprogramm, Unterkünfte, Verpflegungsorte u.a., werden in Tabellen in einem Unterverzeichnis des Auslagerverzeichnisses gespeichert. Bestehende Auslagertabellen des aktuellen Wettbewerbes werden überschrieben. Das Auslagerverzeichnis kann über den Menüpunkt Extras - Optionen festgelegt werden. In diesem Auslagerverzeichnis wird für den aktuellen Wettbewerb ein Unterverzeichnis angelegt, wobei die Wettbewerbsnummer als Name für das Unterverzeichnis dient. Im angezeigten Beispiel einer Verzeichnisstruktur wurde im Menüpunkt Extras - Optionen als Verzeichnisname für das Auslagerverzeichnis AUSLAGER gewählt. Es wurden Wettbewerbsdaten zu den Wettbewerben BW39, BW40 und BW41 (auf Bundesebene) ausgelagert. Auf Regionaleben würden die Unterverzeicnisse RW.. und auf Landeseben LW.. heissen.

Der Aufruf des Menüpunktes wir abgebrochen, ohne das Abspeichern irgend welcher Wettbewerbsdaten. Es wird dabei auch kein Unterverzeichnis im Auslagerverzeichnis angelegt.