In der Erfassungsmaske für Lehrer und Juroren kann deren Beruf aus einer Auswahlliste ausgewählt werden. Der Inhalt dieser Auswahlliste kann hier im Menüpunkt Parameter - Datenbanken - Berufe Lehrer erfasst und bearbeitet werden. Die Textknöpfe Ändern, Löschen und Neu stehen nur auf Bundesebene zur Verfügung. Anwender von JMDATEN auf Landes- und Regionalebene können also die Berufsbezeichnungen für Lehrer nicht bearbeiten und auch keinen neuen Berufsbezeichnungen erfassen. Bei der Installation von JMDATEN wird die abgefüllte Tabelle mit den Berufsbezeichnungen bereitgestellt. Bei Änderungen muss der Bundesmusikrat die modifizierte Tabelle (JMBERUF.DBF) an die Anwender von JMDATEN auf Landes- und Regionalebene weitergeben.
In der Bearbeitungsmaske, die sich (nur auf Budesebene) durch Betätigung des Textknopfes Ändern oder Neu öffnet, steht ein Markierfeld [X] Übernehmen und neuer Satz zur Verfügung. Durch ankreuzen (Häkchen) dieses Markierfeldes bleibt die Bearbeitungsmaske nach Betätigung des Textknopfes Übernehmen zur Eingabe einer weiteren Berufsbezeichnung geöffnet.
Das Löschen eines Eintrages über den Textknopf Löschen wird abgelehnt, wenn eine Berufsbezeichnung bereits einem Lehrer oder Juroren zugeordnet wurde. In der Ablehnung wird der Name des Lehrers/Juroren angezeigt, dem diese Berufsbezeichnung zugeordnet wurde.