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In einer Auswahlliste werden die vier Ausdrucke Adressetiketten Teilnehmer,
Adressetiketten Teilnehmer (mit Wertungsnummer), Adressetiketten Lehrer/Juroren und Bettenlabels angeboten.
Für die Gestaltung der Auswahlliste und des darunter liegenden Anzeigefeldes für Kurzbeschreibung gelten die gleichen Regeln wie für den Menüpunkt Ausgaben - Listen bereits beschrieben. Lediglich die alphabetische Sortierung der Auswahlliste steht hier nicht zur Verfügung. Bei einer so kurzen Auswahlliste dürfte dies aber kein Problem sein, zumal die Reihenfolge der Einträge über den Menüpunkt Extras - Listenauswahl bearbeiten bestimmt werden kann.
Alle Etiketten und Labels sind so dimensioniert, dass auf einem DIN A4-Bogen jeweils 3 Etiketten in 7 Reihen gedruckt werden (70x41 mm, Zweckform Nr. 3481). Die Verwendung von anderen Etikettenformaten würde eine Änderung der Software erfordern. Nur bei den Bettenlabels wird um die einzelne Etikette ein Rahmen gedruckt.
Zum Ausdruck von Adressetiketten der Teilnehmer steht eine Parametermaske zur Verfügung,
in der Sortierung und Ausgabefilter angegeben werden. Die Sortierung Punkte steht nur dann zur Verfügung, wenn als Ausgabefilter ein einzelner Status ausgewählt wurde.
Über ein Markierfeld kann ein Teilnehmer-Filter aktiviert werden, der den Etikettendruck auf eine beliebige Gruppe von Teilnehmern einschränkt.Auch alle Gimmicks, die im Menüpunkt Parameter - aktueller Wettbewerb - Wettbewerbsnummer definiert wurden, können als Ausgabefilter verwendet werden. Gimmicks werden über den Menüpunkt Stamm - Teilnehmer in der Bearbeitungsmaske für Teilnehmer-Stammdaten im Register Karteikarte für jeden Teilnehmer individuell gesetzt. Wenn zu viele Filter eingesetzt werden, kann es ganz schnell passieren, dass keine Daten zur Ausgage gefunden werden.
Die Parametermaske für die Ausgabe von Adressetiketten mit Wertungsnummer für die Teilnehmer
ähnelt sehr der Parametermaske für Adressetiketten ohne Wertungsnummer. Statt einer Sortierung nach Punkten steht die Sortierung nach Kategorie + AG (Altersgruppe) zur Auswahl. Von den Gimmicks können lediglich die ersten beiden als Ausgabefilter verwendet werden.
Die Lehreretiketten enthalten ausschliesslich die Anschrift der Lehrer bzw. Juroren.
Über die Parametermaske können ein paar wenige Ausgabefilter angegeben werden. Grundsätzlich kann eine Etikette nur für Lehrer gedruckt werden, die im Menüpunkt Stamm - Teilnehmer einem Teilnehmer und somit einer Wertung zugeordnet wurden. Dies gilt auch dann, wenn der Lehrer in der Auswahlliste Erste Etikette bzw. Letzte Etikette angezeigt wird.Über das Markierfeld [X] Juroren kann die Ausgabe auf Juroren eingeschränkt werden. In dem Fall steht der Ausgabefilter Wettbewerb nicht zur Verfügung und die Anwendung des Ausgabedilters Kategorie macht keinen Sinn, da Juroren keiner Kategorie zugeordnet werden können. Um die Organisation der Unterbringung von Teilnehmern zu unterstützen, können Bettenlabels für die einzelnen Teilnehmer,
die in einer der Unterkünfte übernachten, gedruckt werden. Teilnehmer, denen im Register Versorgung des Menüpunktes
Stamm - Teilnehmer keine Unterkunftsstätte zugeordnet wurde, werden nicht berücksichtigt. Über das Markierfeld
[X] nur Teilnehmer mit Übernachtung werden Teilnehmer ausgeblendet, denen zwar eine Übernachtungsstätte, aber keine Übernachtungen zugeordnet wurden.
Das Bettenlabel enthält Namen, Vornamen, Teilnehmernummer, Anreisetag, Abreisetag, Datum der Übernachtungen, Wertungskategorie, Uhrzeit, Datum und Ort der Wertung, Wertungsnummer und Kategorien aller weiteren Wertungen des Teilnehmers (links unten). Pro Teilnehmer werden so viele Bettenlabels gedruckt, wie er an Wertungen teil nimmt. |