Bei der Erfassung des Teilnehmers kann diesem eine Ausbildungsinstitution zugeordnet werden. Die zur Auswahl stehenden Ausbildungsintitutionen können hier im Menüpunkt Parameter - Datenbanken - Ausbildungsinstitutionen erfasst und bearbeitet werden. Die Textknöpfe Ändern, Löschen und Neu stehen nur auf Bundesebene zur Verfügung. Anwender von JMDATEN auf Landes- und Regionalebene können also die Kurznamen und Bezeichnungen der Ausbildungsinstitutionen nicht bearbeiten und auch keine neue Ausbildungsinstitutionen erfassen. Bei der Installation von JMDATEN wird die abgefüllte Tabelle mit den Ausbildungsinstitutionen bereitgestellt. Bei Änderungen muss der Bundesmusikrat die modifizierte Tabelle (JMINSTIT.DBF) an die Anwender von JMDATEN auf Landes- und Regionalebene weitergeben.
Wenn die Maske zur Bearbeitung über den Textknopf Ändern geöffnet wurde, ist das Eingabefeld für den Kurznamen der Ausbildungsinstitutionen deaktiviert und kann somit nicht verändert werden. Nur wenn die Bearbeitungsmaske über den Textknopf Neu geöffnet wurde, kann der Kurzname für die Ausbildungsinstitutionen erfasst werden.
Das Löschen eines Eintrages über den Textknopf Löschen wird abgelehnt, wenn eine Ausbildungsinstitutionen bereits einem Teilnehmer zugeordnet wurde. In der Ablehnung wird die Nummer des Teilnehmers angezeigt, dem diese Ausbildungsinstitutionen zugeordnet wurde.
Die Ansichtstabelle kann durch Doppelklick auf die Spaltenbeschriftung nach der entsprechenden Spalte sortiert werden.