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Über den Menüpunkt Stamm - Lehrer/Juroren wird die Funktion zur Erfassung der Lehrer und Juroren aufgerufen. Da für Lehrer und Juroren die gleichen Daten (Anschrift, Beruf und Instrument) erfasst werden, wird dafür die gleiche Maske verwendet. Nach dem Aufruf des Menüpunktes wird zunächst eine Übersicht über die bereits erfassten Lehrer und Juroren angezeigt.
Diese Übersicht zeigt lediglich Namen und Wohnort an. In die Eingabefelder über den Spalten kann ein Suchbegriff eingegeben werden. Während der Eingabe des Suchbegriffs wird der Satzzeiger auf die gefundene Position gestellt und der entsprechende Eintrag in der Tabelle angezeigt. Gleichzeitig wird die Tabelle nach der Spalte sortiert, über der der Suchbegriff eingegeben wird. Ein akustisches Signal zeigt an, dass ein Suchbegriff nicht gefunden wurde. Wurde ein Suchbegriff gefunden, führen drei verschiedene Aktionen zur Anzeige der Bearbeitungsmaske:Die Bearbeitungsmaske wird auch angezeigt, wenn der Textknopf Neu gedrückt wurde, jedoch sind dann die Eingabefelder nicht gefüllt. Über das Markierfeld [X] nur Juroren anzeigen wird die Übersicht der Lehrer und Juroren auf die als Juror gekennzeichneten Personen eingeschränkt. Mit dem Textknopf Löschen kann eine Lehrer oder Juror gelöscht werden, jedoch nur, wenn er noch keinem Teilnehmer zugeordnet wurde. Dies wird durch eine Meldung ("Der Lehrer ..... kann nicht gelöscht werden.") verhindert. In der Bearbeitungsmaske für Lehrer und Juroren werden Namen, Anschrift und ein paar weitere Attribute eingetragen.
Für die Erfassung eines Titels steht eine Auswahl zur Verwügung, wenn der kleine Textknopf rechts des Eingabefeldes (drei Punkte) betätigt wird. Per Doppelklick oder über den Textknopf Übernehmen kann ein Titel aus der Auswahl übernommen werden.
Ist der gewünschte Titel in der Auswahl nicht enthalten, kann er dort über den Textknopf Neu hinzugefügt werden. Es kann aber auch ein ganz willkürlicher Titel in das Eingabefeld der Bearbeitungsmaske für Lehrer und Juroren eingetragen werden. Dieser wird aber nicht automatisch in die Titelauswahl übernommen.Für Beruf, Nation (vor PLZ) und Bundesland stehen Auswahllisten zur Verfügung. Diese werden herunter geklappt, wenn der Pfeil (nach unten) rechts vom Eingabefeld angeklickt wurde. Aus dieser Liste muss eine Auswahl getroffen werden. Der Inhalt der Auswahlliste kann nur auf Bundesebene geändert werden. Ander bei der Auswahlliste der Instrumente. Diese kann über den Menüpunkt Parameter - Datenbanken - Instrumente bearbeitet werden. Das Markierfeld [X] übernehmen und neuer Satz bewirkt, dass die Bearbeitungsmaske für die Erfassung eines weiteren Lehrers oder Juroren stehen bleibt, nachdem der Textknopf Übernehmen gedrückt wurde. Der Inhalt der Eingabefelder wird dabei gelöscht.
Wenn ein Lehrer über das Markierfeld Juror: [X] als Juror abgespeichert werden soll, prüft das Programm, ob die Person nicht bereits Teilnehmern als Lehrer zugeordnet wurde. Wenn doch, werden die Nummern der betroffenen Teilnehmer angezeigt. Dies ist nur ein Hinweis. Ein lehrer darf zugleich einem Teilnehmer zugeordnet und als Juror tätig sein, wenn sich die Kategorien unterscheiden. Die korrekte Erfassung liegt hier in der Verantwortung des Anwenders.
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