Über den Menüpunkt Datei - Service-Level kann ein Benutzerpasswort eingegeben werden, das die Berechtigung innerhalb des Programmes JMDATEN erweitert. Im Menüpunkt Extras stehen nach Eingabe des speziellen Passwortes zusätzliche Funktionen zur Verfügung und über den Menüpunkt Extras - Tabellen anzeigen können sogar die Inhalte aller DBF-Tabellen bearbeitet werden. Da es sich hierbei um Funktionen handelt, die es dem Laien ermöglichen, die Datenbank zu zerstören, sind diese Funktionen durch ein Passwort geschützt. Für die normale Anwendung von JMDATEN ist es nicht notwendig, die Berechtigung für den Anwender zu erweitern. Lediglich im Fehlerfall kann es erforderlich sein, Tabellen ausserhalb der Standardmasken zu bearbeiten. Dazu sind jedoch besondere Kenntnisse erforderlich.
Während der Eingabe des Passwortes werden die Zeichen im Eingabefeld als Sternchen angezeigt, damit unbefugte Anwesende nicht versehendlich mitlesen können.

Der Textknopf Aktivieren bleibt so lange deaktiviert, bis ein gültiges Passwort eingegeben ist. Erst dann steht dieser Textknopf zur Verfügung und kann mit der linken Maustaste betätigt werden. Nach der Betätigung ändert sich die Aufschrift des Textknopfes in Deaktivieren und das Eingabefeld für das Passwort ist deaktiviert. In der Maske des Menüpunktes ? - Info wird die erweiterte Berechtigung durch den Text angezeigt.

Ohne Folgen bleibt der Funktionsaufruf, wenn die Maske mit Textknopf Abbrechen wieder geschlossen wird. Das Anklicken des Kreuzchens in der oberen, rechten Ecke der Maske hat die selbe Wirkung.